Vandaag de dag kan men stellen dat mail, agenda, dataopslag, backup en telefonie tot basis ICT voorzieningen gerekend kan worden. Deze voorzieningen zijn niet meer weg te denken. Echter om deze basisvoorzieningen beschikbaar en veilig te houden moet er veel onderhoud gepleegd worden. Daarbij gaat dit vaak ook gepaard met hoge investeringen voor serverhardware en serversoftware (mailserver, dataserver, antivirus software, enz.).
In de wereld waarin informatie altijd en overal beschikbaar is wilt u ook altijd en overal toegang tot uw eigen informatie. Dit brengt veelal ook weer extra investeringen (hardware, licenties) met zich mee om nieuwe apparatuur te installeren die dit allemaal mogelijk maakt. Uw ICT infrastructuur wordt steeds complexer naarmate u meer functionalteit gaat toevoegen. Het onderhoud op uw ICT infrastructuur wordt daardoor ook duurder.U heeft steeds meer kennis van ICT technologie nodig om uw ICT infrastructuur beschikbaar, stabiel en veilig te houden.
De technologische ontwikkelingen staan gelukkig niet stil. Vandaag de dag is het mogelijk om de basis ICT voorzieningen als abonnement af te nemen. In het ICT jargon praten we hier over ‘Software as a Service (Saas)’. Dit betekent niets anders dat uw basis ICT voorzieningen niet meer als server binnen uw pand staat geïnstalleerd, maar bij een Service Provider. De toegang tot uw mail en bestanden is dus niet meer beperkt tot binnen uw bedrijfspand, maar is overal waar u internet toegang heeft beschikbaar! Natuurlijk gebeurt dit met behulp van de nieuwste beveiligings technologiën zodat uw informatie altijd veilig opgeslagen is en niet toegankelijk is voor onbevoegden. Het afnemen van uw basis ICT voorzieningen in abonnementvorm heeft voor u als ondernemer het grote voordeel dat de ICT kosten voorspelbaar worden. Daarbij vallen veel verborgen kosten voor het onderhouden van de benodigde ICT infrastructuur weg! U bent verzekerd van beschermde en beschikbaar informatie. Welke ICT voorzieningen als abonnement afgenomen kan worden hangt af van uw bedrijfssituatie.
Elke ondernemer gebruikt in meer of mindere mate de basis ICT voorzieningen, maar om bedrijfstechnische of juridische redenen kan/mag niet alle basis ICT voorzieningen buiten het bedrijfspand geplaatst worden. U kunt elke gewenste mix van eigen voorzieningen en voorzieningen in abonnementvorm samen stellen. Het financiele aspect speelt daarin natuurlijk ook een rol. Mogelijke oplossingen om als abonnement af te nemen:
- Mail/agenda
- Vergaderen via het internet
- Zakelijke MSN
- Backup
- Documenten opslag
- Telefonie (voip)
Uw voordelen op een rijtje
- Voorspelbare kosten voor de basis ICT voorzieningen
- Geen investeringen in server en hardware en licenties
- informatie is veilig
- Informatie is beschikbaar vanaf elke locatie (via internet)
