Hoe combineer je Cloud computing oplossingen met bestaande IT infrastructuren.

Vandaag de dag is een auto met twee motoren stukken zuiniger dan een conventionele auto met één motor. Een overbekend voorbeeld is de Prius, die met een elektro- én een benzinemotor moeiteloos de 1 op 20 weet te halen. Hybride technologie is hot in deze markt. Ook binnen organisaties zie je steeds meer hybride IT omgevingen ontstaan die gevormd worden door cloud computing oplossingen zoals e-mail uit de muur. Deze worden vervolgens gecombineerd met bestaande IT infrastructuren.

Maar twee omgevingen beheren is toch altijd duurder dan één omgeving? Aan deze wijsheid lijkt een einde gekomen. Het evolutiescenario zet door. Hierbij kunnen nieuwe “cloud” oplossingen, die kant en klaar vanaf het internet beschikbaar zijn, worden gecombineerd met de eigen gemaakte business applicaties. De crux zit ‘m in de verbetering van de beheermogelijkheden van de werkplekken waar deze “cloud” oplossingen op draaien. En de grote vendoren zien dit ook. Zij komen momenteel in de markt met oplossingen waarbij traditionele computers ook vanaf het internet beheerd kunnen worden. BaaS, Beheer as a Service zal dan wel weer een volgende gevleugelde kreet gaan worden. Feit is wel dat door deze beweging de keuze voor veel organisaties niet meer gemaakt wordt dat men “over gaat” op het revolutionaire cloud computing. Het wordt een rekensom die elk moment plaats kan vinden, welk stukje van de IT omgeving nu weer aan de beurt is voor de afweging “make of buy”.

Hybride omgevingen zullen ontstaan waarbij de flexibiliteit en lage kosten van cloud oplossingen gecombineerd worden met de bedrijfsspecifieke software.

Vaak worden werkplekmigraties gezien als een noodzakelijk kwaad. Een naderend onheil waar de techneuten reikhalzend naar uitkijken. Een walhalla aan onweerstaanbare snufjes en opties, die niemand verder kan gebruiken omdat de uitleg er vaak bij inschiet.

Veel organisaties werken dan ook nog steeds met het ‘good-old’ Windows XP. Het besturingssysteem van de vele werkplekken op kantoor. Medewerkers zijn er aan gewend en daarbij zit het ook gewoon erg goed in elkaar. Na jaren van trouwe dienst heeft Microsoft het nieuwe Windows 7 uitgebracht. Vista werd namelijk niet gewaardeerd en moet ook snel vergeten worden. Onhandig, complex en waarom zou je overstappen?

Met Windows 7 wordt het allemaal anders en beter, tenminste dat roepen vele IT leveranciers. Maar is dat nu ook zo?

Een aantal overwegingen.

De huidige manier van werken met internettoepassingen in vergelijking met zo’n 7 jaar geleden is wel wat veranderd. De beveiliging van de verzonden informatie wordt steeds belangrijker. Er wordt namelijk steeds meer direct vanuit de computer gehandeld. Naast de oude vertrouwde mail, zijn er inmiddels legio bruikbare toepassingen zoals bellen via internet, online vergaderen, digitale facturen en financiële transacties via bijvoorbeeld IDEAL bijgekomen. Zelfs de overheid is met DIGI-D actief. Dit wordt uiteindelijk veelal afgehandeld in de PC. Windows 7 heeft een hoger en beter beveiligingsniveau dan Windows XP.

Mensen zijn ook steeds mobieler geworden. De tijd dat alle uren op kantoor gemaakt werden, lijkt achter ons te liggen. De trend is ingezet om ook thuis te werken of op alternatieve locaties. Even snel iets printen. Tja, dan is het wel handig dat de computer meedenkt op welke printer dit moet plaatsvinden. Met Windows 7 is het gemakkelijker om dit soort zaken even snel te regelen.

Dan is er nog wat je noemt de “apparaten revolutie”. Kijk maar eens om je heen als je in een willekeurige vergadering zit, hoeveel digitale apparaten er op de vergadertafel liggen. En dat moet, als het even kan, allemaal met elkaar verbonden worden. Want zeg nou eerlijk, wat heb je aan een I-Phone als je er geen zakelijke mail op kan ontvangen. Instant uitwisseling van informatie is dan ook essentieel. Vanuit de werkplek zullen deze apparaten wel geïntegreerd moeten worden. En iedereen wil dat het direct aan elkaar gekoppeld zit. Veel mensen vinden het normaal dat dit eigenlijk vanzelf gaat. De conclusie is dat Windows 7 inmiddels veel slimmer is dan Windows XP en het sluit dan ook beter aan op de hedendaagse en toekomstige behoefte. Dit, naast het feit dat het scherm en de doorkijkplaatjes er ook allemaal wel veel mooier uitzien.

Maar er is ook weerstand. Want hoe krijg je dat nieuwe Windows 7 dan aan de praat op al die, misschien wel honderden, laptops en kantoorcomputers. Geen nood. Daar zijn inmiddels veel “tools”, voor beschikbaar. Deze stukjes software moeten de overgang van oud naar nieuw in goede banen leiden. Microsoft heeft hiervoor zelfs een batterij aan oplossingen bedacht. Een greep uit het assortiment:

· USMT: (User State Migration Toolkit). Deze tool helpt bij het migreren van oa de data.

· MAP: (Microsoft Assessment and Planning Toolkit): Met deze tool kun je de systemen scannen. MAP inventariseert onder andere je systeemhardware en kijkt of het goed zit met de compatibiliteit.

· ACT: (Application Compatibility Toolkit) Daarmee kun je uitzoeken welke applicaties goed zullen functioneren op Windows 7 en welke problemen zullen gaan geven. Verder heb je nog: AIK, DISM, MDT, SUA.

Wie het weet mag het zeggen. Niet echt eenvoudig, waarbij de hulp van een gespecialiseerd IT bedrijf veelal noodzakelijk is. Dan is er, naast de technologie, die echt wel gaat werken, nog de proces- en menskant. Hoe gaan we zo’n migratie effectief in onze organisatie aanpakken en wie leert onze medewerkers weer om te gaan met al deze vernieuwingen? Juist hier gaat het vaak mis, waardoor de doorsnee medewerker de migratie als een noodzakelijk kwaad blijft zien en niet de voordelen van de vernieuwingen weet toe te passen in zijn dagelijkse handelingen.

Vanuit Pink Elephant hebben we, naast de technische uitrol dan ook juist voor deze proces- en menskant veel aandacht. Dit vormt een uitgekiende migratie aanpak met als resultaat dat de latente behoefte om effectiever te kunnen werken ook wordt waargemaakt. Een migratie is dan geen noodzakelijk kwaad meer maar een investering om als organisatie klaar te zijn voor vandaag én de toekomst.